Ένα απ’ τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της ραγδαίας εξέλιξης της τεχνολογίας είναι ο εκμοντερνισμός και η άνθηση των υπηρεσιών διατήρησης και διαχείρισης των αρχείων και κατ’ επέκταση της πληροφορίας. Αξιοσημείωτο είναι πως με τον όρο Διαχείριση αρχείων (Record Management) εννοούμε «τον τομέα που ασχολείται με την διαχείριση της πληροφορίας και έχει την ευθύνη για τον αποτελεσματικό και συστηματικό έλεγχο, τη δημιουργία, την παραλαβή, συντήρηση, χρήση και διάθεση των αρχείων» (ΑΙΙΜ, 2017). Γίνεται κατανοητό πως η εν λόγω εξέλιξη έχει ως αποτέλεσμα η διαχείριση των αρχείων να αποκτά σταδιακά άλλη σπουδαιότητα. Επομένως, τίθεται αφενός η ανάγκη αναγνώρισης της σημασίας τους και αφετέρου η βαθμιαία υιοθέτησή τους στις λειτουργίες των επιχειρήσεων. Απώτερος σκοπός της υπάρχουσας εργασίας είναι να διερευνηθούν και να αποτυπωθούν λεπτομερώς οι υπηρεσίες διαχείρισης αρχείων και εν συνεχεία θα καταγραφεί συγκριτική μελέτη σχετικά με, ποιες προαναφερθείς υπηρεσίες χρησιμοποιούνται σήμερα σε επιχειρήσεις διεθνώς και ποιες στην Ελλάδα. Ολοκληρώνοντας, θα ερευνηθεί η σημασία τους σε μια επιχείρηση αλλά και πως οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τις συγκεκριμένες υπηρεσίες τις προωθούν στην αγορά
One of the most important advantages of the rapid development of technology is the modernization and flourishing of archiving and Records management services. It is noteworthy that the term "Records Management" is refers to "the field dealing with information management and is responsible for the effective and systematic control, creation, receipt, maintenance, use and disposal of the files" (ΑΙΙΜ , 2017). It is understood that this development has the consequence that the management of the files gradually acquires another importance. Therefore, there is a need to recognize the importance of their gradual adoption in business operations. The ultimate aim of the existing work is to investigate and document records management services in detail and then a comparative study will be carried out on which of the aforementioned services are currently used in international and greek firms. In conclusion of the study, will be discussed their importance in a company and furthermore how the companies promote these services in the market.